合思档案管理平台 让会计档案管理更轻松、报销更高效

科鲁兹

　　“兵马未动，粮草先行”作为企业的“粮草库”——财务管理是全公司工作中的重中之重，在各行业全面推进数字化升级的进程中，无纸化报销、费控及档案管理系统扮演着非常重要的角色。专精特新企业合思（易快报）顺应时代发展，推出了合思收款、合思付款、合思费控、合思档案、合思BI等产品和服务，通过合思费控平台、合思报销平台和收付款管理等服务，让更多企业降本增效、合规运营。

　　在财务的数字化世界中，合思正在构建一个以收定支、收支联动的体系，通过可靠的制度标准与过程控制一体化、高效益的经营模式与预算决算一体化，以及高效率的业务动作与财务动作一体化。这样的体系使得管理层能够从战略方向看到投入不足的方面，并加强投入与动态调整，最终实现财务收支自动化与业财融合数字化。合思报销平台、合思费控平台、合思档案管理正是企业发展中不可缺少的财务环节。

　　在数智时代下，财务管理的角色和价值创造面临着巨大的变革，在纸质发票时代，报销流程费时费力，而在数电票时代，发票存储的介质发生了变化，报销入账归档存储的流程也随之变化，企业费控管理往往需要大量统计和计算工作，精准度有待提升。

　　合思报销平台、合思费控平台、合思档案等产品和服务，可以助推企业高效办公，实现降本增效。合思报销平台打通了无需报销的整个链条，实现了无需报销的全流程解决方案，包括合思商城的事前控制、事中控制以及合思档案的事后归档。很多企业借助合思报销平台提升了财务及业务工作效率。

　　今年5月，合思与华为云云商店共建的「华为云差旅管理与费控一体化解决方案」正式上线，合思费控平台大大优化了流程，企业可实现从差旅预订、导入验票、费用报销、智能审批、统一支付、财务记账及数据归档的全流程一体化闭环；从建设效果看，将减少75%员工报销耗时、减少90%财务入账时间、确保电子发票100%合规，同时降本增效效果显著，约节省企业35%的成本费用。

　　在电子会计原始文件越来越多的情况下，想要通过电子会计档案落地实现降本增效、节能减排的核心目标，“单轨制+单套制”是必由之路。合思档案则是电子会计档案“单轨制+单套制”的最佳落地方案。合思档案通过全面闭环的数字化档案管理系统，让企业电子会计文件始终以电子状态平稳运行，以电子存档方式最终完成归档，以数字化思维去管理、利用档案，保证电子会计档案准确性、完整性、可用性、安全性全面落地。

　　数字化信息时代的到来，必将催化企业无纸化办公进程，未来企业也需要借助数智化平台降本增效，实现更大的发展。